ORGANIMETRIA

ORGANIMETRIA

Es una palabra compuesta de dos elementos relacionados a la organización, provenientes del latín “Organón” que significa órgano o elemento de un sistema, y del griego “metría” referente a medida. Por lo tanto, organimetría es la medición de los sistemas, pero esta medición está basada en métodos organizacionales. 

Es un Gráfico en el cual se miden las variables que establecen la alineación y gestión de una organización. Su esquema varía de acuerdo a los aspectos en estudio. Sea departamentos, jerarquía, producción, marketing, recursos materiales o humanos y cualquier otro tema de interés que infiera en las técnicas organizacionales.

Objetivo de la Organimetría

La organimetría es una herramienta utilizada para representar lo que el diseño y la estructura organizacional han establecido en la distribución consecuente de la organización. Su objetivo es poder representar de forma explícita el proceso que involucra a todos los niveles que conforman la organización.

Utilidad

La organimetría es un instrumento que permite conocer de manera general y ordenada a la organización, sin importar su posición en el mercado, tamaño y actividad que desarrolla.

Tipos:

Es necesario saber que la organimetría cuenta con dos tipos de instrumento, cada uno con relativa importancia.

ORGANIGRAMA

Es una representación descriptiva con elementos geométricos, de la estructura de una empresa; refleja los departamentos y niveles de las relaciones jerárquicas admitidas dentro de la organización.

FLUJOGRAMA

es una representación gráfica con elementos geométricos, que constituye la sucesión de movimientos en un proceso administrativo, se diferencia del organigrama, en que este no es un esquema organizacional, si no que formula un transcurso secuencial de actividades de cualquier área de la organización.

SIMBOLOGÍA DE UN ORGANIGRAMA

Los símbolos de un organigrama son formas geométricas que muestran las distintas actividades que pueden realizarse durante un proceso, programa o algoritmo. Si bien los organigramas contienen descripciones textuales, los símbolos del esquema varían en tamaño para servir de ayuda visual al lector a la hora de interpretarlo. Sin ni siquiera leer el texto, el usuario puede entender rápidamente el proceso basándose solamente en el orden de los símbolos.

CRITERIOS PARA ELABORAR UN ORGANIGRAMA

un organigrama debe ser diseñado considerando los siguientes elementos:

Precisión

Toda la información enunciada en el esquema del organigrama debe ser exacta, identificar cada nivel jerárquico y las interrelaciones entre los mismos con la mayor veracidad posible.

Vigencia

Es de suma importancia que los datos colocados en el organigrama estén actualizados y sean constantemente renovados, de acuerdo a la realidad de la organización sistemática en cada módulo dependiente.

Uniformidad

Para facilitar la interpretación de un organigrama referido a cualquier dependencia o unidad administrativa resulta beneficioso uniformar el uso de las líneas y figuras utilizadas en el diseño.